Ismerjen meg minket!

A sok-sok éve működő vállalkozások a Bankjaik/Bankjuk kezelésénél két tipikus hibát könnyen véthetnek:

1. Az alapításkor nyitni kellett egy bankszámlát, amit az idő óta is megtartott a tulajdonos és azt a Bankot használja kizárólagosan
2. A tulajdonos több Banki megkeresést elfogadott, több bankban tart fenn számlát, esetleg több Bankban hitelkerettel, hitellel rendelkezik 

Az első esetben a tulajdonos rendkívül hűséges, a számla nyitásakor megismerte „Józsit” A banki ügyintézőjét, aki az idő óta minden nyűgjét-baját el tud intézni, esetleg „Mónika” a fiókvezető évente meglátogatja kis szóró-ajándékokkal, és biztosítja róla, itt mindent a legjobb minőségben megkaphat.

Nos, ez akár igaz is lehet, de a leggyakrabban sajnos ebben az esetben már az alap számlacsomagnál is jelentősen magasabbak a havi bankköltségei a vállalkozásnak, mint azt egy optimális bank kiválasztásával elérhetne a vállalkozás. Ha esetleg folyószámla/forgó vagy beruházási hitellel is rendelkezik a Bankjánál, nos akkor általában nem a piacon elérhető leg költségkímélőbb ajánlatot kapja meg, hiszen a Banknak is meg kell élni valamiből. Ezzel nem azt mondom, hogy folyamatosan bankot kell váltani havi 100 forint előnyért, mert egy bankváltás sem költségmentes, de igen is tisztában kell lenni az elérhető bankok aktuális cégünkre hangolt ajánlataival, hogy elérhessük kedvenc Bankunknál is ezeket a kondíciókat ( ezek legjelentősebb tétele az utalások jutaléka és azok maximalizált tételösszege ) ezeket mindig karban kell tartani és minimális szinten tartani ezen szolgáltatások árát.

Második esetben, minden vonzó/vonzónak tűnő ajánlatra rárepülünk és nyitjuk az új banki számlákat, váltjuk át valós vagy vélt előnyért meglévő folyószámla, forgó, vagy beruházási hiteleinket.

Ez a magatartás egyrészt már közép távon sem jó pont a Bankoknál, más részről a számlák nyitásának a partnereink felé sem biztos, hogy jó a látszata, nem is beszélve a váltás költségeiről… ( számlázás, partnerek kiértesítése, pecsét, stb. )

Könnyen ülhetünk két pad közé, ha kedvezőbbnek kínált banki termékre rábólintunk és közben régi Bankunk termékét idő előtt megszüntetve esetlegesen nem a felkínált kondíciókat, vagy rejtett költségekkel megtűzdelt terméket kapunk az új Banktól.

Persze a legkellemetlenebb ebben az esetben a sok- sok  élő bankszámlánk, melyeken még némi befolyó kimenő összegek szerepelnek, persze mindnek a havi költségét fizetjük, már standard kondíción és alig nyertük meg töredékét az új számlával…

Tanulság: Mindig alapos, szakember segítségével ( aki nem az adott bankok ügyintézője ) történő kalkuláció, a számunkra ideális bankolási szokások kialakítására!

A személyes irányítás alatt álló vállalkozás, melyet a tulajdonos hosszú évek évtizedek alatt épített fel, vezetett be a piacra, gyakran a régi beidegződések, megszokások mentén működik.

Sokszor a régi partnerekkel a konfliktus, éles tárgyalási helyzetek elkerülése érdekében, a vevőknél a biztos vevőállomány megtartása, szállításnál a hiánygazdaságban gyökerező, félelem a pontos biztos szállításra, gondolkodásmód miatt előfordulnak finanszírozási anomáliák!

Mire figyeljünk a vevői fizetési határidőknél?

• Mennyire vagyunk egyediek, megkerülhetőek a piacin
• A két- három legfontosabb konkurens átlag vevői futamideje
• Milyen szállítási határidőre vagyunk képesek a piac többi szereplőjéhez képest
• Az általunk kínált termék, szolgáltatás presztízse, árszínvonala a piacon
• Finanszírozási lehetőségeink, keretünk és annak költsége

És persze még sok-sok egyéb szempont az ami összességében meghatározza vevőink felé biztosított fizetési futamidőt.

És ezzel szorosan összefügg, elengedhetetlen, a szállítóinknál elért fizetési futamidő kialkudása, melynek a vevő futamidőkkel összevetve jó esetben egy likviditási tartalékot kell biztosítani gazdálkodásunkban.

Itt is számos külső és belső körülmény befolyásolja a kialkudható fizetési kondíciókat, elég tág határok között.

Mik is a legfontosabbak:

• Szállítónk piaci beágyazottsága, helyzete
• Mennyire könnyen helyettesíthető az általa adott termék/alapanyag/szolgáltatás
• Mekkora részt jelentünk partnerei közül
• Milyen fizetési kondíciót biztosít hosszabb futamidőnél ( felár/kamat )
• Azonnali/előre fizetésnél elérhető kedvezmény mértéke
• Vásárlási szezonalitásunk

És ne feledjük, ha nem régi, a piacon ismert szállítótól vásárlunk, járjuk körül gazdálkodását, nézzük meg kapcsolt vállalkozásait- árbevételét fizetési hajlandóságát … ezek elérhető adatok, de erre szakértőt is felkérhetünk. ( Jobb elkerülni a kellemetlen meglepetéseket egy kedvezőnek tűnő szállító miatt NAV ellenőrzéseket esetleg komolyabb hatósági érdeklődést előidézni cégünkkel szemben. )

Ha mindezek az információink fizetési határidők a vevő és szállítói oldalon rendelkezésre állnak, tudjuk a mi átfutási idő átlagainkat termék/anyagtípusonként, már is számolhatjuk a finanszírozási szükségletet, meglátjuk mi az ami benne kell, hogy álljon a termelésünkben, egy egy javított
szerződéssel, cserén, pontosításon mekkora összeg szabadítható  fel/tartalékolandó termelési folyamatainkba!

Készüljünk fel a bizonytalan vevő/szállító pótlására, átmeneti finanszírozási többletének biztosítására. Ha ezt végig nézzük legalább negyedévente, már is nyugodtabban foglalkozhatunk a termeléssel, dolgozóink motiválásával…